Autors: Ekaterina

Konfidencialitātes politika: SIA “ConTrans”, REĢ.NR.: 40103688183 Apstiprināta 2021.gada 02.augustā Konfidencialitātes politikas mērķis — nodrošināt fiziskai personai informāciju par personas datu apstrādes mērķiem un apjomu, aizsardzību un apstrādes ilgumu datu iegūšanas un apstrādes laikā. Ar SIA “ConTrans” (turpmāk tekstā – "Sabiedrība") saimniecisko darbību saistītu uzdevumu izpildes ietvaros, kā arī Latvijas Republikas Komerclikuma, Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma, kā arī Personas datu aizsardzības direktīvas (GDPR) - Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 prasību izpildei, var būt nepieciešama fiziskās personas privātā informācija, tai skaitā viņa uzvārds, vārds, dzimšanas datums un vieta, pases dati, personas kods, elektroniskais pasts un cita privāta rakstura informācija. Personas datu vadītājs un viņa kontaktinformācija Personas datu vadītājs ir SIA “ConTrans”, reģistrācijas numurs 40103688183, juridiskā adrese: Strēlnieku iela 9-7, Rīga, Latvija, LV-1010. Sabiedrības kontaktinformācija jautājumos, kas saistīti ar personas datu apstrādi: sr@contrans.lv. Jautājumi par personas datu apstrādi, tiek pieņemti pēc norādītās kontaktinformācijas vai Sabiedrības juridiskajā adresē. Dokumenta pielietošanas sfēra Personas dati ir jebkura informācija, kas tieši vai netieši attiecas uz noteiktu fizisko personu (turpmāk – personas datu subjektu). Konfidencialitātes politika tiek piemērota, lai nodrošinātu personas datu konfidencialitāti un aizsardzību šādām fizisko personu kategorijām: • Klientiem, klientu pārstāvjiem, potenciālajiem klientiem; • Izpildītājiem, izpildītāju pārstāvjiem, potenciālajiem izpildītājiem; • Darbuzņēmējiem, darbuzņēmēju pārstāvjiem, potenciālajiem darbuzņēmējiem; • Jebkuriem citiem Sabiedrības sadarbības partneriem; • valsts, pašvaldību, tiesu varas pārstāvjiem; • jebkurām citām fiziskajām personām, kuras tieši vai netieši ir saistītas ar Sabiedrības saimniecisko darbību. Dati netiek apstrādāti, netiek izmantoti un netiek nodoti izmantošanai vai uzdevumiem, kas pārsniedz Sabiedrības Statūtos norādīto mērķus ietvarus. Sabiedrība rūpējas par fiziskās personas datu konfidencialitāti un aizsardzību saskaņā ar normatīvajiem tiesiskajiem aktiem: Fizisko personu datu aizsardzības likumu, 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu (ES) Nr. 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti, ka arī citiem piemērojamiem normatīvajiem tiesiskajiem aktiem datu konfidencialitātes un apstrādes jomā. Konfidencialitātes politika attiecas uz datu apstrādi, neatkarīgi no tā, kādā formā un kādā vidē fiziskā persona iesniedz datus (Sabiedrības interneta mājas lapās, caur elektronisko pastu, pa tālruni vai personīgi) un kādās organizācijas sistēmās vai drukātā veidā tie tiek apstrādāti. Personas datu apstrādes mērķi Sabiedrība apstrādā personas datus šādiem mērķiem: • Sabiedrības saimnieciskās darbības veikšanai, tai skaitā, bet neaprobežojoties: • identifikācijai; • līguma un (vai) rēķina sagatavošanai un parakstīšanai; • pakalpojumu sniegšanai; • saistību izpildei; • pieteikumu, pretenziju un citu dokumentu izskatīšanai un apstrādei; • administrēšanai • reģistrācijas pieteikumu pieņemšanai Sabiedrības mājas lapā; • citiem mērķiem, kas saistīti ar Sabiedrības saimnieciskās darbības veikšanu • informācijas sniegšanai valsts, municipālajām, tiesu varas institūcijām un operatīvās darbības subjektiem gadījumos un apjomā, kas ir paredzēts normatīvajos aktos; • citiem specifiskiem mērķiem, par kuriem personai tiek paziņots atbilstošu datu sniegšanas Sabiedrībai brīdī. Personas datu apstrāde Sabiedrība apstrādā personas datus, izmantojot moderno tehnoloģiju iespējas, ņemot vērā esošo konfidencialitātes risku un pieejamo organizatoriskos, finanšu un tehniskos resursus. Personas datu apstrāde sociālajos tīklos: Ja personas datu subjekts izvēlas piekļuvi Pakalpojumiem caur savu kontu sociālajos tīklos (piemēram, Facebook, Twitter, Google + un YouTube) vai noklikšķina uz kādas no pievienošanās pogām vai uz saites sociālajos tīklos (piemēram, Facebook poga "Man patīk" ), kas ir pieejamas Servisos, to saturs un personas dati tiek nodoti atbilstošiem sociālajiem tīkliem. Personas datu subjekts apzinās un piekrīt, ka, viņa personas datu izmantošanu, ieskaitot informāciju, kuru viņš nodod sociālajos tīklos caur Pakalpojumiem, regulē atbilstošas to konfidencialitātes politikas. Personas datu saņēmēju kategorijas Sabiedrība neizpauž trešajām personām personas datus vai jebkādu informāciju, kas iegūta sadarbības laikā, izņemot šādus gadījumus: • ja dati ir jānodod atbilstošai trešajai personai noslēgtā līguma ietvaros līguma vai kādas likuma deleģētas funkcijas izpildei; • gadījumos, kas paredzēti normatīvajos aktos, pēc pamatota atbilstošu personu pieprasījuma noteiktajā kārtībā un apjomā; • gadījumos, kas paredzēti normatīvajos aktos, lai aizsargātu Sabiedrības likumīgās intereses, piemēram, vēršoties tiesā vai citās valsts iestādēs ar prasību pret personu, kas ir pārkāpusi šīs likumīgās intereses. Personas datu apstrādes termiņi Personas datu apstrādes termiņus nosaka Līgums ar personas datu subjektu, personas datu subjekta pakalpojumu sniegšanas pieteikuma izpildes saistību termiņš, prasījuma noilguma termiņš, dokumentu glabāšanas termiņi saskaņā ar spēkā esošajiem normatīviem, citām likumdošanas prasībām, kā arī subjekta personas datu apstrādei dotās piekrišanas termiņš. Pēc iepriekš minēto apstākļu darbības izbeigšanās, personas dati tiek arhivēti, dzēsti vai iznīcināti. Piekļuve personas datiem un citas personas datu subjekta tiesības Personas datu subjekts pieņem lēmumu par savu personas datu sniegšanu Sabiedrībai un piekrīt to apstrādei brīvprātīgi, bez spaidiem un darbojoties savās interesēs. Piekrišanu personas datu apstrādei personas datu subjekts vai viņa pārstāvis var sniegt jebkurā formā, kas ļauj apstiprināt tās saņemšanas faktu. Parasti, šāda piekrišana tiek dota, nosūtot paziņojumus Sabiedrībai, slēdzot līgumus ar Sabiedrību, vai personas datu subjektam veicot konkludentas darbības Sabiedrības mājas lapās internetā, vai griežoties Sabiedrībā pakalpojumu saņemšanai caur elektronisko pastu, tālruni vai personīgi. Personas datu subjekts ir tiesīgs saņemt normatīvajos aktos paredzēto informāciju par viņa datu apstrādi. Turklāt, saskaņā ar normatīvajiem aktiem, personas datu subjekts ir tiesīgs pieprasīt, lai Sabiedrība nodrošinātu piekļuvi viņa personas datiem, kā arī pieprasīt tos papildināt, labot vai dzēst, vai ierobežot lietošanu attiecībā uz personu vai iebilst pret to apstrādi (tai skaitā pret personas datu apstrādi, ko veic, pamatojoties uz Sabiedrības likumīgajām (likumiskajām) interesēm, kā arī ir tiesīgs atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei. Sabiedrība ir tiesīga turpināt personas datu apstrādi bez personas datu subjekta piekrišanas Likumā noteiktu iemeslu dēļ. Personas datu subjekts ir tiesīgs iesniegt pieprasījumu savu tiesību realizācijai šādā veidā: • rakstiski, nosūtot attiecīgu paziņojumu uz Sabiedrības juridisko adresi; • pa elektronisko pastu kā vēstuli, kas nosūtīta uz Sabiedrības elektroniskā pasta adresi, kas parakstīta ar drošu elektronisko parakstu. Pēc personas datu subjekta pieprasījuma par savu tiesību īstenošanu saņemšanas, Sabiedrība pārliecinās par personas datu subjekta identitāti, izvērtē pieprasījumu un to izpilda atbilstoši normatīvajiem aktiem. Sabiedrība nosūta atbildi personas datu subjektam uz norādīto kontaktadresi pa pastu ierakstītā vēstulē vai elektronisko pastu, pēc iespējas ņemot vērā subjekta norādīto atbildes saņemšanas veidu. Sabiedrība nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi atbilstoši normatīvajiem aktiem un, saņemot no datu subjekta iebildumus, veic lietderīgas darbības to risināšanai. Tomēr, ja strīdīgo situāciju atrisināt nav izdevies, datu subjekts ir tiesīgs vērsties uzraudzības institūcijā — Valsts datu inspekcijā. Saziņa ar personas datu subjektu Sabiedrība sazinās ar persona datu subjektu, izmantojot viņa norādīto kontaktinformāciju (tālruņa numuru, elektronisko adresi, pasta adresi). Saziņu saistībā ar līgumsaistību izpildi Sabiedrība veic, pamatojoties uz noslēgto līgumu. Intelektuālais un rūpnieciskais īpašums Viss saturs, kas atainots Sabiedrības interneta mājas lapās (teksts, grafika, fotogrāfijas, logo, attēli, izejmateriāls, audiovizuālie un skaņas elementi utml.), ir Sabiedrības intelektuālais un / vai rūpnieciskais īpašums. Jebkura lapu satura kopumā vai tā daļas izmantošana, kas veikta ar jebkuriem paņēmieniem vai jebkādā veidā – elektroniski, mehāniski vai citādi, ir stingri aizliegta. Šo tiesību pārkāpums, var izraisīt tiesas procesa, civilprocesa vai kriminālprocesa uzsākšanu. Nekāda saite uz interneta mājas lapām nav nodibināmabez iepriekšējas un tiešas Sabiedrības piekrišanas. Citi noteikumi Sabiedrība ir tiesīga ieviest papildinājumus konfidencialitātes politikā, publicējot aktuālo versiju Sabiedrības mājas lapā internetā.